Усвојен na седници Одељења технолошко-металуршких наука 01.02.2011.

 

Пословник о раду Одељења

 

Члан 1

 

Одељење чине сви редовни и дописни чланови Академије инжењерских наука Србије (АИНС) као и почасни чланови-саветници. Кворум представља утврђени проценат од активних чланова Одељења. Тренутно неактивни чланови су они који 6 месеци нису учествовали у раду АИНС из оправданих или неоправданих разлога. У оправдане разлоге за дуготрајну неактивност спадају болест,боравак у иностранству или дозвола Одељења о ослобађању члана Одељења од обавеза дуже од 6 месеци.

 

Члан 2

 

Кворум за одржавање седнице Одељења је најмање 30% a за доношење одлуке је 50%.  За одлуку мора гласати више од 50% присутних. Кворум за доношење одлуке може бити и мањи од 50%, али за одлуку мора гласати 30% од броја активних чланова и још 10% од активних чланова путем електронске поште на основу истоветног текста одлуке као на седници.

 

Члан 3

 

За избор нових чланова овај пословник се придржава Статута и Правилника o поступку пријема чланова Академије инжењерских наука Србије.

 

Члан 4

 

Води се евиденција присуства на састанцима Одељења. На почетку састанка се евидентирају „извињења„ за неприсуствовање и проглашава које се извињење може узети као оправдано. Оправдани изостанци се евидентирају у табели са  „0“. Води се евиденција и са отказаних састанака који нису имали довољно присуство. На почетку седнице се констатује који чланови привремено нису активни.

 

 

Члан 5

 

Након сваких око десет састанака се анализира присуство састанцима укључујући и присуство Скупштини АИНС. Сматра се прихватљивим одсуство са 30% састанака где се у обзир узимају и оправдани и неоправдани изостанци али не и „дозвољени“ изостанци у дужем периоду. За чланове ван Београда се толерише одсуство са 50% састанака. За одсуство веће од прихватљивог члан даје објашњење, а за чланове који имају одсуство веће од 80% састанака се даје опомена у оквиру записника. Чланови који одсуствују са више од 80% састанака у два суседна „мерна“ периода ценећи и извршење осталих обавеза из члана 10 Статута, се предлажу Председништву АИНС за престанак чланства у АИНС

.

Члан 6

 

Табела са евидентирањем присуства из члана 5 се прилаже уз записник седнице Одељења на коме је разматрана.

 

Члан 7

 

 

Дневни ред седнице саставља секретар Одељења на основу плана рада Одељења и на основу актуелних одлука Председништва АИНС. По потреби се консултује са замеником секретара Одељења. Пре седнице, о предлозима одлука секретар се по потреби консултује са члановима Одељења који су релевантни за ту област или са Одбором за ту област ако је он формиран.

 

Члан 8

 

Сви чланови Одељења су обавезни да одрже предавање из области свога научног и стручног рада у оквиру одељења и/или у оквиру сталног семинара АИНС. Ово се подједнако односи на нове дописне чланове којима је предавање у оквиру Одељења „приступно предавање“, односно на новоизабране редовне чланове којима је предавање на нивоу Академије „приступна беседа“.  О организовању приступних предавања брине се Одељење, а о организовању  приступних беседа брине се Председнштво АИНС. Чланови могу држати предавања и ван горе наведене обавезе.

 

 

 

Члан 9

 

 

Састанци Одељења се, по правилу, одржавају у просторијама Академије, по правилу одређеног дана и недеље у месецу по договору. Уколико се деси да је тог дана државни празник или се одржава нека друга значајна активност, редован састанак се помера за недељу дана. У јулу и августу седнице Одељења се, по правилу, не заказују.

 

 

Члан 10

 

 

На састанак Одељења се могу позвати експерти за област која  се разматра.

 

Члан 11

 

 

О седници Одељења се води записник. У записник се уносе имена присутних чланова и прихваћена оправдања чланова, као и имена осталих (позваних) присутних, затим дневни ред, и то по тачкама дневног реда:

 

 

Записник, по правилу води заменик секретара Одељења. Позиви за седнице и заказивање састанка, као и записници, се у електронској форми достављају Председништву АИНС ради архивирања и документационог чувања. Записник са састанка ће бити на сајту АИНС када буде омогућено да буде доступно само члановима АИНС.

 

 

Члан 12

 

Седнице Одељења по правилу трају до 90 минута. Зависно од дневног реда, по појединачним тачкама може се временски ограничити  трајање дискусије, и може ограничити и број јављања у расправи појединачног члана Одељења.

 

Члан 13

 

По правилу се унапред достављају предлози одлука. Ако предлог одлука долази од члана или чланова Одељења онда секретар даје свој коментар о прихватљивости одлуке са тачке гледишта статута и/или ставова Председништва АИНС.

 

 

Члан 14

 

 

Секретар се бира сваке 4 године, а по правилу из реда редовних члана Академије. Изборна седница се најављује 15 дана пре одржавања. Предлог за секретара и заменика могу дати 3 члана Одељења са писменим образложењем не дужим од једне странице штампаног текста. Предлог са образложењем и сагласношћу кандидата се доставља секретару Одељења 7 дана пре датума седнице. Секретар не може бити члан који има више од 50% изостанака у последње 2 године. На изборном састанку кандидати могу дати своје виђење рада Одељења и АИНС. Гласање је тајно. У избору учествују редовни и дописни чланови. Кворум је 2/3 активних чланова. Гласа се за једног кандидата са листе. Изабран је кандидат који је добио више од 50% гласова активних чланова Одељења који гласају. Ако има више кандидата, а ниједан није добио довољно гласова, врши се поново гласање о кандидату са највећим бројем гласова или од два кандидата ако су добили исти највећи број гласова. Ако у овом гласању није изабран секретар, заказује се нова изборна седница Одељења у року од 15 дана. За заменика секретара је истоветна процедура. Гласање се може обавити и без присуства седници Одељења за први круг гласања. Гласачки листић се налази у унутрашњем коверту без икаквих ознака. На спољашњем коверту је име члана који гласа као и предмет гласања: секретар или заменик. Гласачке листиће дели и пребраја изборна комисија од два члана.